Título:  Oficina Administrativa Mantenimiento en Línea

Nuestra compañía

Somos la mayor aerolínea española y líder entre Europa y América Latina; pertenecemos al grupo aéreo IAG y formamos parte de la alianza oneworld. Nuestro objetivo es ser siempre la mejor opción para viajar para nuestros clientes y que sientan que para nosotros lo más importante es su seguridad y la calidad y experiencia de su viaje. Además de la aerolínea tenemos como negocio complementario el mantenimiento de aviones.

En Iberia valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, pero también dentro del equipo. Esperamos que todas las personas que se incorporen sean un ejemplo de estos.

Propósito del Puesto y Principales Funciones

El puesto conlleva una labor de tramitación, control y mejora continua de todas las gestiones administrativas necesarias de la plantilla de la Dirección de Mantenimiento en Línea. Asimismo, conllevará un trabajo trasversal entre los distintos departamentos implicados en la gestión eficiente de los trámites necesarios para el trabajo diario. 
Misión del puesto: Su principal misión será gestionar y coordinar todas las tareas requeridas para garantizar que el equipo de Mantenimiento en Línea cuenta con todo lo necesario para ejecutar las tareas de mantenimiento de las flotas. 

Funciones del puesto: 

·  Control y dominio de tareas relacionadas con P.S.
   - Consulta variables nóminas.
   - Eventos ausencias.
   - Hoja de horas.
   - Asignación grupos horarios y grupos trabajo.
   - Captura incidencia ocasional/calendarios.
   - Recibo en pdf.
· Cambios en Tryp de cuadrante diario.  
· Validación delegada de las peticiones en IbPersonas (hoja de movimiento, comisión de servicio, consulta médica, enfermedad, omisiones de fichaje, otros permisos). Una vez validado se tiene que transcribir a Tryp, y comprobar volcado en P.S. para ejecución de la nómina.
· Carga de cuadrante anual, carga de vacaciones. 
· Gestión vestuario. Se realiza a través de P.S.
· Atención presencial en oficina H5 y en oficina NET (BJS).

Formación y Experiencia Necesaria

- Formación: Formación administrativa o similar. 
- Experiencia: Al menos 10 años de experiencia en labores administrativas. 
- Manejo de las herramientas Office: Word, Excel, Outlook. 
- Informática en general nivel usuario.
- Manejo de People Soft.
- Alineado con el proyecto común. 
- Enfocado a la excelencia y resultados.
- Capacidad de comunicación interpersonal. 
- Capacidad de trabajo en equipo (muy importante).
- Capacidad de toma de decisiones. 
- Asertividad con su jefatura y compañeros.
- Alto grado de responsabilidad. 
- Capacidad de adaptarse a los nuevos procesos de trabajo.
- Conocimiento de otros idiomas. 
- Conocimiento de SAP/SSFF. 
- Conocimientos TRYP/UNIDAD PERSONAL.

El talento en Iberia:

Valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, pero también dentro del equipo. Esperamos que todas las personas que se incorporen sean un ejemplo de estos.

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• Somos uno y diversos: Trabajas de manera coordinada, abierta y colaborativa persiguiendo un objetivo común en un entorno diverso e inclusivo.
• Ponemos alma y pasión: Haces que las cosas pasen implicándote al máximo en todo lo que haces.
• Reinventamos el mañana: Buscas ideas nuevas y distintas para solucionar los problemas.
• Conectamos con nuestros clientes y compañeros: Siempre quieres ir un paso más allá de lo que esperan y con una sonrisa y un trato agradable.
• Lo hacemos sencillo y eficiente: Ponemos foco en lo importante, analizando las situaciones y eliminando aquello que no aporta valor
• Llevamos la seguridad en ADN: Trabajamos poniendo la atención y el cuidado del primer día: en cada operación en tierra, en cada vuelo. Conocemos los procesos y los aplicamos con rigor.

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión

En Iberia somos uno y diversos. Somos un fiel reflejo de la sociedad actual y tenemos equipos con perfiles muy diversos que nos enriquecen para ser más creativos e innovadores.

Creemos en el talento sin etiquetas y estamos plenamente comprometidos con ofrecer las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Por ello, todas las decisiones en nuestros procesos de selección se basan exclusivamente en las competencias, habilidades y conocimientos necesarios para el desempeño del puesto.