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Vigente desde el 25 de mayo de 2018

Información sobre protección de datos

• Los únicos datos personales a los que Iberia Líneas Aéreas de España, S.A. Operadora, Sociedad Unipersonal (en adelante, “Iberia”) tendrá acceso serán aquéllos que el candidato facilite voluntariamente y los que deriven de la gestión de la candidatura.
• En los casos y respecto de los datos en los que así se indique expresamente al candidato, si no facilita los mismos, no podrá acceder ni utilizar los referidos servicios y contenidos. A modo de ejemplo, se le pueden solicitar datos identificativos y cualesquiera otros que, según los casos, se requieran legalmente o sean necesarios para facilitar la información solicitada o para prestar un servicio.
• En cumplimiento de la normativa vigente (fundamentalmente, el Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos Personales y la normativa europea o nacional que la complemente o desarrolle en cada momento), Iberia ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido en atención a los datos personales tratados. Asimismo, está dotado de los mecanismos precisos a su alcance para evitar en la medida de lo posible los accesos no autorizados, sustracciones y modificaciones ilícitas y la pérdida de los datos.

I.- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

• El responsable de tratamiento de sus datos es Iberia Líneas Aéreas de España, S.A. Operadora, Sociedad Unipersonal, con domicilio social en Madrid, Calle Martínez Villergas 49, 28027.
• Puede contactar con la Oficina de Protección de Datos de Iberia por correo electrónico dirigido a OficinaDPO@iberia.es o por correo postal dirigido a “Oficina de Protección de Datos de Iberia Líneas Aéreas de España, S.A. Operadora, Sociedad Unipersonal”, en Calle Martínez Villergas 49, 28027 de Madrid, España.
• IBERIA es una entidad perteneciente al Grupo IAG cuya sociedad de cabecera es la entidad de nacionalidad española International Consolidated Airlines Group, S.A.. Más abajo puedes encontrar más información sobre las sociedades que conforman el Grupo IAG.

II.- ¿Qué información de carácter personal recabamos sobre ti?

• Solo recogeremos la información en el proceso de selección de candidatos que resulte necesaria para evaluarte para el puesto que estés solicitando.
• Podemos recoger y tratar las siguientes categorías de información:
  • Información que proporcione con el fin de registrarte en nuestro Portal de candidatos Trabaja con nosotros, como por ejemplo, como tu nombre y dirección de correo electrónico;
  • Información que añadas a tu Perfil de candidato en tu área personal de https://trabajaconnosotros.iberia.es para definir tu curriculum vitae (CV) y construir la imagen de tus capacidades, tu formación profesional y datos sobre tus titulaciones y calificaciones académicas; tus experiencias profesionales actuales o anteriores; así como otro tipo de datos como dirección postal y teléfonos personales, tu nacionalidad, tus aptitudes y habilidades personales, tu opinión acerca de tu idoneidad para ciertas posiciones para las que te presentes como candidato; o tus intereses personales. Dicha información podrás facilitarnos bien rellenando los formularios de nuestro proceso de registro online, bien incorporando a tu perfil online copia electrónica de un CV que quieras incorporar a tu perfil con la información sobre ti que estimes conveniente.
  • Información recogida por Iberia en el marco de un proceso de selección en el que participes, como resultados de las evaluaciones psicotécnicas o de conocimientos a las que hayas accedido a someterte, o las entrevistas personales con los evaluadores contigo o con las personas que nos hayas facilitado como referencias para corroborar tu información sobre tus experiencias profesionales anteriores.
  • Información relacionada con el uso de nuestro Portal de candidatos Trabaja con nosotros, por ejemplo tu dirección IP. Esta información puede ser recogida usando cookies. Para más información sobre cómo Iberia utiliza sus cookies, consulta el apartado “Información Legal” de nuestro Portal de candidatos Trabaja con nosotros.

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• Te indicaremos en cada caso cuándo la información solicitada es obligatoria u opcional. Explicaremos las consecuencias en caso de que decidieras no proporcionar la información que indiquemos como obligatoria, y que significar que no podamos procesar tu candidatura laboral en general o para una oferta de empleo en particular.

III.- ¿Cómo obtenemos información personal sobre usted como empleado?

• Generalmente recibimos tu información personal por los siguientes medios:
  • De ti, directamente; por ejemplo, cuando te das de alta en nuestro Portal de candidatos Trabaja con nosotros, o cuando presentas a un proceso de selección de personal de Iberia, o cuando nos notificas algún cambio o variación en tus sus circunstancias personales a través del mencionado Portal o de algún otro canal.
  • De ti, indirectamente; por ejemplo, cuando llevas a cabo pruebas de evaluación o de aptitud a las que hayas accedido a presentarte en el marco de un proceso de selección de Iberia, o cuando hablemos con las personas cuyo contacto nos hayas facilitado al objeto de poder comprobar tus referencias sobre experiencias profesionales anteriores; o cuando participes en actividades de formación necesarias previas a tu contratación laboral o incorporación a Iberia como trabajador.

IV.- ¿Con qué finalidad y legitimación tratamos sus datos?

• Utilizamos tus datos personales como candidato de Iberia (“datos del candidato”) para diversas finalidades características relacionadas con el filtrado de candidatos para un determinado proceso de selección o un determinado puesto dentro de nuestra organización, y con la participación por tu parte en dicho proceso:
• Gestión de tu candidatura para el puesto de trabajo solicitado. Iberia tratará aquella información personal tuya que resulte necesaria para la correcta gestión y tramitación de tu candidatura y para la selección del mejor candidato posible por parte de Iberia. Este tratamiento resulta necesario para la gestión de la candidatura al puesto de trabajo.
• Alta en los sistemas de Iberia. Iberia tratará aquella información tuya que resulte necesaria para darle de alta en los sistemas propios en los que se base la gestión de procesos de selección y, finalmente en su caso, tu incorporación a Iberia como nuevo empleado. Este tratamiento resulta necesario para la gestión de la candidatura al puesto de trabajo.
• Formación de candidatos. Iberia tratará aquella información necesaria para la convocatoria y realización de cursos para los candidatos que opten a un puesto de trabajo en Iberia, en función de las necesidades formativas asociadas a dicho puesto de trabajo. Este tratamiento resulta necesario para la gestión de la candidatura al puesto de trabajo.
• Realización de evaluaciones físicas y test psicotécnicos. Iberia, con el fin de garantizar que todos sus trabajadores cumplen con las aptitudes necesarias para el desarrollo de las tareas asociadas a su puesto de trabajo, realizará pruebas de aptitud (por ejemplo, evaluaciones físicas y test psicotécnicos) a los candidatos que opten a puestos de trabajo específicos. El servicio médico expedirá certificados de aptitud para el puesto de trabajo al que se opte. Este servicio médico precisa el tratamiento de tus datos de salud de forma que, al acudir al mismo, estarás dando tu consentimiento para el tratamiento de estos datos de salud dado que sin el acceso a esta información el servicio médico no podrá realizar sus funciones y certificar que cuentas con las capacidades necesarias para el desarrollo de las funciones asociadas a ese puesto de trabajo en concreto. Iberia garantiza que ninguna otra área diferente al servicio médico tendrá acceso ni podrá tratar esta información. Este tratamiento solo será realizado si el candidato consiente acudir al servicio médico para certificar sus aptitudes para el puesto de trabajo al que se presenta.
• Organización de la entidad. Iberia tratara aquella información necesaria del candidato para mejorar la distribución y optimizar los recursos humanos de que dispone. Este tratamiento resulta necesario para la gestión de la candidatura al puesto de trabajo.
• Envío de alertas por correo electrónico relacionadas con nuevas ofertas de empleo publicadas en el Portal de candidatos Trabaja con nosotros y en las que nos hubieses indicado estar interesado en participar. En estos casos sólo te enviaremos estas comunicaciones cuando nos hayas autorizado expresamente a hacerlo.
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales: es posible que para culminar determinados procesos de selección –pilotos, tripulantes de cabina, personal con acceso a zonas de seguridad restringida en aeropuertos- sea necesario que Iberia, bien directamente bien a través de entidades que estén autorizadas para hacerlo -como por ejemplo, la Agencia Estatal de Seguridad Aérea- se lleven a cabo ciertas comprobaciones de seguridad.

V.- ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

• Los datos personales proporcionados se conservarán mientras que te mantengas dado de alta en nuestro Portal de candidatos Trabaja con nosotros y no se solicite por tu parte su supresión y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
• Cuando nos revoques tu consentimiento para el tratamiento de tus datos o ejercites el derecho de supresión, tus datos personales se conservarán bloqueados a disposición de Juzgados, Tribunales y Autoridades competentes, durante los plazos de prescripción establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos.

VI.- ¿Con quiénes compartimos tus datos personales?

• Es posible que compartamos tus datos personales con las compañías de nuestro Grupo de Empresas o “Grupo IAG”, lo que incluye a International Consolidated Airlines Group S.A. (IAG), British Airways, Iberia Express, Vueling, Aer Lingus, OpenSkies, British Airways Holidays, Avios Group Ltd, BA CityFlyer, IAG Connect e IAG GBS. Para más información sobre nuestro grupo, visita la web de nuestra matriz IAG en www.iairgroup.com . En estos casos, dichas cesiones vendrán siempre limitadas por las finalidades de tratamiento que te hemos indicado anteriormente en esta Política de Privacidad y por la base legitimadora indicada expresamente para cada una de esas finalidades.
• Asimismo, también recibimos requerimientos de autoridades y organismos públicos, nacionales e internacionales, de revelación de datos de nuestros trabajadores y candidatos. En tales casos, revelaremos los datos requeridos solamente si existe una base de legitimación adecuada para hacerlo.
• Iberia cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a tus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de Iberia como consecuencia de su prestación de servicios en el marco de la gestión de candidatos y/o de nuestros procesos de selección.
• Iberia sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de Iberia; y suprimir o devolver los datos a Iberia una vez finalice la prestación de los servicios.

VII.- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

• Como candidato puedes ejercitar, si lo deseas, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de tus datos personales, oponerte al mismo, solicitar la portabilidad de tus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas a través de los siguientes medios:
• Si estás dado de alta en nuestro Portal de candidatos Trabaja con nosotros, puedes ejercer la mayoría de estos derechos a través de tu perfil personal de dicho Portal.
• Para ejercer el resto de tus derechos, o si ya no siguieras dado de alta o nunca te hubieses dado de alta en dicho Portal, puedes ejercer cada uno de los derechos antes mencionados a través de los siguientes medios:
  • Por correo electrónico dirigido a atencion_datospersonales@iberia.es; o
  • Por correo postal dirigido a “Candidatos - Oficina de Protección de Datos de Iberia Líneas Aéreas de España, S.A. Operadora, Sociedad Unipersonal”, en Calle Martínez Villergas 49, 28027 de Madrid, España
• En estos casos, para poder atender tu solicitud deberás facilitarnos la información y documentación que se indican a continuación:
  • Nombre completo del solicitante
  • Documento de identidad
  • Datos de contacto (al menos, correo electrónico)
  • Datos objeto de tu solicitud
  • Cualquier dato que nos ayude a localizar los datos que sean objeto de tu solicitud
• Una fotocopia de tu documento de identidad, para que podamos verificar tu identidad.
• Si presentas la solicitud en nombre de otra persona, será necesario que aportes una autorización firmada por dicha persona junto con su documento de identidad correspondiente.

VIII.- ¿Ante que autoridad puede ejercitar sus reclamaciones?

• Los interesados podrán en cualquier caso presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la web www.agpd.es .